Posted by Les outils de communication sont définis comme des applications qui servent par exemple de salle de réunion virtuelle en ligne entre collaborateurs. C’est également des outils qui aident les équipes de travail à avoir des conversations, à s’échanger des données vitales, à partager des fichiers entre eux et à faire connaître les produits et services d’une entreprise au grand public. Les lignes ci-après vous présentent quelques-uns de ces outils.
Sommaire
Intranet d’Entreprise
Cet outil aide les employés d’une même entreprise à retrouver quotidiennement les informations indispensables pour leur travail. Il améliore la communication interne et augmente la performance de chaque collaborateur. Il vous permet de créer un espace de travail collaboratif complet et accessible virtuellement pour chaque membre de votre équipe.
Grâce à la solution intranet, la gestion des projets est améliorée et la promotion de la culture au sein de votre entreprise est mieux assurée. Les informations circuleront mieux et vous n’aurez plus d’inquiétude à vous faire.
Outil de messagerie instantanée
Parmi les meilleurs outils numériques devenus indispensables pour communiquer en entreprise, la messagerie instantanée occupe une place capitale. Elle vous permettra d’échanger avec vos collaborateurs en équipe ou individuellement. Vous pouvez opter pour Microsoft Teams ou Slack qui sont des logiciels de communication à privilégier en interne.
Leurs fonctionnalités sont simples et pertinentes. Ces logiciels simplifient la communication et la rendent plus fluide. Ainsi, vous pourriez répartir les projets spécifiques à des groupes et désigner les personnes qui sont autorisées à y avoir accès. Vous avez la possibilité d’intégrer ce genre de logiciel dans un outil intranet (LumApps par exemple) et faciliter encore plus la tâche à vos employés.
Plateforme d’onboarding
Cet outil est dédié aux nouveaux employés de l’entreprise. Il est important que le sentiment d’appartenance soit créé très tôt. Pour cela, vous pouvez utiliser cette plateforme pour établir les relations et intégrer vos collaborateurs qui ont récemment rejoint l’équipe. C’est non seulement une clé d’implication, mais aussi et surtout une solution pour conserver les talents de votre structure. Sur le site vous pourriez parler de culture d’entreprise, d’engagement, de process…
Centre de reconnaissance des employés
Ce type de centre favorise la communication en entreprise. Il met tout simplement les employés en avant.
- Il permet de les remercier au moment de leur départ à la retraite ;
- D’accueillir les nouveaux arrivants ;
- Représente le lieu idéal pour annoncer les mobilités internes ;
- Un espace pour souhaiter un bon anniversaire…
Au sein de votre entreprise, vous pouvez utiliser cet outil pour une communication interne et aussi comme un outil de motivation qui valorise chaque collaborateur en tant qu’individu et comme maillon de la chaîne de la réussite de l’entreprise.
Outils analytiques
Ces outils de communication interne sont dédiés à l’analyse. LumApps Analytics en l’occurrence vous permettra de piloter la majorité de vos actions de communication interne au niveau du site intranet. De cette manière, vous pourriez évaluer comment vos collaborateurs utilisent les différents outils de communication interne.
Site Web
Cet outil représente une vitrine de votre société aux yeux du public. Il vous permettra de présenter vos produits et/ou services à travers des contenus (vidéos, images, podcasts, textes…) et de créer un contact avec des milliers de clients ou partenaires potentiels à travers le monde.
